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Ein:e Headhunter:in ist der/die Spezialist:in unter den Personalvermittlern. Seine/Ihre Aufgabe ist es, Spitzenkräfte für anspruchsvolle Positionen im Unternehmen zu finden. Headhunter:innen werden auch als Executive Recruiter:in oder Personalberater:in bezeichnet.
Was ist die Hauptaufgabe der Headhunter:innen? Kandidat:innen für Schlüsselpositionen und Führungsaufgaben aufzuspüren. Gerade diese Positionen zu besetzen, ist eine echte Herausforderung.
Die Suche nach qualifizierten Arbeitskräften für verschiedene Unternehmen ist in den meisten Fällen gar nicht so einfach. Denn neben Ehrgeiz braucht man als Headhunter:in noch andere wichtige Eigenschaften. Vor allem Hartnäckigkeit, aber auch Überzeugungskraft und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
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Was sind die Aufgaben eines Headhunters?
Neben der reinen Personalvermittlung, d.h. der gezielten Suche und Ansprache von Fachkräften für Unternehmen, bieten Headhunter:innen auch umfassende Personalberatungsleistungen an. Sie übernehmen die ersten ein bis zwei Gespräche mit den Bewerber:innen und begleiten den gesamten Bewerbungsprozess.
Zu den Dienstleistungen von Headhunter:innen gehören ebenfalls die Analyse von Lebensläufen, das Management des Bewerbungsprozesses und sie unterstützen bei den Vertagsverhandlungen.
Darüber hinaus beraten Headhunter:innen Unternehmen umfassend in allen Personalfragen. So stellen sie sicher, dass Unternehmen die besten Fachkräfte für ihre spezifischen Bedürfnisse gewinnen und langfristig an sich binden können.
Ihre Expertise kommt vor allem bei anspruchsvollen Stellenbesetzungen und bei der Auswahl von Führungskräften zum Tragen. Dazu gehören:
- die Begleitung des Suchprozesses in Zusammenarbeit mit dem/der Arbeitgeber:in mit dem Ziel, eine geeignete Kandidatin oder einen geeigneten Kandidaten zur ausgeschriebenen Stelle zu finden.
- Durchführung von ein bis zwei Erstgesprächen mit den Bewerber:innen
- Direktsuche von Kandidat:innen für bestehende Stellen
- Entwicklung und Durchführung von Assessment-Maßnahmen in Form von Eignungstest oder Potenzialanalysen
- Überprüfung von Zeugnissen und Referenzen, die von früheren Arbeitgebern ausgestellt wurden
Außerdem beraten Headhunter:innen ihre Kund:innen in Fragen der Personalentwicklung und der Vergütungsmodelle. Ihr Einflussbereich erstreckt sich auf das Gebiet des Personalmarketings, wo sie bei organisatorischen Weiterentwicklungen zur Seite stehen und Strategien für personalwirtschaftliche Angelegenheiten entwickeln.
Vergütungsmodell als Headhunter:in
Die Vergütung der Headhunterin oder des Headhunters hängt vom Auftrag des/der jeweiligen Kund:in ab. Sie richten sich nach dem Jahresgehalt des zu rekrutierenden Mitarbeiters und ihrer oder seiner Position im Unternehmen.
“Vereinfacht gesagt: Je höher die Position, desto höher das Honorar des/der Headhunter:in.”
In der Regel bewegt sich die Vergütung zwischen 25 und 33 Prozent des vorgesehenen Jahresgehalt der freien Stelle. Bei Top Positionen im Direct- oder Executive-Search-Bereich sind auch höhere Prozentsätze möglich.
Außerdem ist die Vergütung erfolgsabhängig. Die Zahlungsmodalitäten variieren oft je nach Auftragserteilung. In vielen Fällen wird ein Teil der Gebühr bei Auftragserteilung fällig, während der Rest erst nach erfolgreicher Auswahl, Einstellung und Besetzung der Positionen gezahlt wird.
Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass diese Regel nicht immer zutrifft. Manchmal wird die erste Rate bereits fällig, sobald drei Kandidat:innen vorgestellt wurden. Tatsächlich existieren verschiedene Varianten in Bezug auf die Zahlungsbedingungen, und diese können von Fall zu Fall unterschiedlich sein.
Wie arbeitet ein:e Headhunter:in?
Ein Headhunter-Prozess startet mit einer gründlichen Bedarfsanalyse in enger Abstimmung mit dem Kundenunternehmen. Ziel ist es, die Anforderungen der zu besetzenden Stelle genau zu ermitteln.
Mit Hilfe von Datenbanken, Netzwerken und gezielten Recherchen in Kontaktnetzwerken erfolgt dann die intensive Suche und Identifizierung potenzieller Kandidaten:innen. Headhunter:innen nutzen eine maßgeschneiderte Ansprache, um das Interesse der Kandidat:innen zu wecken und sie für die Stelle zu gewinnen.
Im nächsten Schritt folgt eine sorgfältige Bewertung der Kandidat:innen. Dazu werden Gespräche und Interviews geführt, um ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und Persönlichkeiten genau zu prüfen. Denn schließlich geht es darum, Talente zu finden, die genau die passenden Skills und Werte mitbringen.
Anschließend werden dem Kundenunternehmen geeignete Kandidat:innen vorgestellt. Häufig werden detaillierte Informationen und Einschätzungen beigefügt. Darüber hinaus ist der/die Headhunter:in bei der Koordination von Terminen für Vorstellungsgespräche und beim Einholen von Feedback von beiden Seiten behilflich.
Wenn das Feedback positiv ist, geht es ans Verhandeln von Gehalt und Vertragsbedingungen. Headhunter:innen geben ihr Bestes, um eine Einigung zu erzielen, mit der sowohl das Unternehmen als auch die Kandidat:innen zufrieden sind.
Sobald ein:e Kandidat:in erfolgreich ausgewählt ist, begleitet der/die Headhunter:in den Integrationsprozess. Ziel ist es, einen reibungslosen Start zu gewährleisten
Was sind die Vor-und Nachteile eines Headhunters für Unternehmen?
Personalberatungen haben sowohl Vor- als auch Nachteile für Arbeitgeber:innen. Damit Headhunter:innen in der Lage sind, einen Kundenauftrag zu erfüllen, sollten potenzielle Kund:innen die folgenden Punkte berücksichtigen. Die folgenden Beispiele sollen einen guten Überblick über die wichtigsten Punkte geben.
Die Dienste von hoch qualifizierten Headhunter:innen stehen heute in so gut wie allen Branchen und für so gut wie alle Positionen zur Verfügung. Die Suche nach dem oder der richtigen Headhunter:in für Ihr Unternehmen kann jedoch einige Zeit in Anspruch nehmen. Dies ist darauf zurückzuführen, dass der Markt für Headhunter:innen stark gewachsen ist.
Die Vorteile von Headhunting-Diensten liegen in ihrer Fachkompetenz bei der Suche nach Spitzenkräften und ihrer Fähigkeit, qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für ein breites Spektrum von Positionen zu finden. Darüber hinaus bieten sie häufig umfassende Dienstleistungen an, einschließlich Managementunterstützung und Schulungen für Vertriebs- und Führungskräfte.
Unternehmen sollten jedoch bedenken, dass Headhunter:innen Kosten verursachen, die bei der Budgetplanung berücksichtigt werden müssen. Darüber hinaus kann es angesichts der Vielzahl von Personalberater:innen auf dem Markt schwierig sein, die oder den richtige:n Berater:in zu finden.
Insgesamt bieten Headhunter:innen viele Vorteile bei der Suche nach qualifizierten Fachkräften, ihre Inanspruchnahme erfordert jedoch sorgfältige Überlegungen hinsichtlich der Kosten und der Auswahl der richtigen Beraterin oder des richtigen Beraters.
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